2012年5月13日星期日

如何突破環境中的規條

在工作環境中目前我遇到了一個囧境, 應該很多人也會遇到, 就是當你覺得某個決策或方法很笨的時候, 而同時大多數同事也覺得很笨, 但是你卻沒有權限去修改這樣的規定, 這個時候有兩個重點要把握:


1. 清楚認知 做一件事情的動機 目的
2. 思考你認為最佳的方法 以及 理由
3. 建議

4. 若要順從並且照著笨方法做, 可以, 但切勿忘記
    同樣一件事情會有更好的解法

2012年4月9日星期一

事情多且雜, 精細度重要性又不同, 如何有效處理?

剛開始進入大公司工作時常不知道事情之輕重緩急, 導致做事會感覺一團亂, 被事情追著跑, 所以個人仔細思考一下, 提出下列檢討項目:

1. 目標不明確

    possible reasons:

說者之表達能力不足, 聽者之理解能力不足, 認為自己已經知道最終完成的結果, 但是實際上還有很多細節與些微的差異.

    solutions:

由於每個人溝通模式不同, 表達能力也不同, 需要再三確認, 確定彼此認知相符, 以免誤會, 到時候完成之成果不match. 目標要可以量化, 完成到怎樣之程度要先確認.

2. 目標沒有設定deadline


    possible reasons:

懶惰

    solutions:

設定"合理"之完成日期


3. 完成A項目的當下遇到B問題(其他延伸問題)


    possible reasons:

此現象是好事, 在解決A事項的過程中發現了B事項.

    solutions:

如果B問題並非是A事項完成的必要因素, 不訪先記錄在work note之中, 等待所以預定事項都完成後再去處理與享受


4. 做事中途被中斷

    possible reasons:

突然發生之事件前來, 打斷你目前的工作, 做事做到一半有電話或是有人找你詢問問題, 當下習慣直接去處理後來的事件, 其實這種作法是LCFS(Last come first serve), 在公司因為是team work居多, 通常無法避免此事件之發生, 但可想如何使這樣的事件減少或是有效率的處理.

    solutions:

中斷你的待處理事件跟ISR(Interrupt Service Routine)一樣要越短越好, 並且盡量將前來的事件加入待處理排程, 而不是直接去做新來的事情, 因為這將會打亂你預定的priority, 導致你重要的事情反而做不完, 而完成了很多不重要的事情, 採用加入todo queue的方式來處理新進的任務.

2012年3月17日星期六

Trace 單一現象背後造成的原因時

最近在工作與生活上, 發現常常會遇到單一的障礙或是問題, 或者只是純粹想要知道某種現象的原因? 例如: 為什麼這家公司會變成現在這個樣子? 當開始進入理性思考模式的時候, 會開始先想這個現象的既有資訊, 例如事情發生的經過, 場景, 時間, 地點, 先盡量大範圍的搜尋並且收集資訊, 等到一定程度(目前不知道要怎樣定義資訊已經足夠), 就開始進入分析階段, 思考如果以上收集到的資訊都為真的話, 思考過去經驗有無match到這些現象的, 或是過去經驗中發生這事件中其中某些事件時, 當時的原因為何? 來與目前現象作一個連結, 如果有一兩個現象有match, 比如a 現況已經可以對應到 a 過去發生事件, 這時你就得到了一組 (現象, 原因) pair, 當你得到越來越多這樣的pair, 就會感到對事情越來越清楚, 但是請務必記住, 世界上很多現象是多重原因所造成, 但是用在工程上的話, 個人認為只要找到對你重要的 (或是知道後可以解決問題的), 就夠了, 不需要思考到蝴蝶效應那個level, 然後再根據找到可能發生的原因去驗證, 一一排除你假設的原因, 然後就會慢慢收斂到, 事情發生真正的原因, 如果按照這樣的方法, 應該可以較快速的釐清一些問題的原因




2012年2月11日星期六

思考 適應, 習慣, 膩

現象:

通常到了一個新的環境,接觸到新(對第一次接觸的人來說)的人事物,通常會感覺到一種全新不同的感受,感官大量被刺激,因為這是過去你所未曾看見,耳朵未曾聽見,心中也未曾想過的,所以此時會感覺到很驚訝,開心。反之在一個環境久了,可能會產生適應或是習慣與膩的感受,以下針對三者做個簡單分析與思考。

適應:

通常需要適應是在面對一些情況是與你過去習慣或個性差異很大者,此時會感受到好似自己的習慣與行為在該新的環境中無法發揮作用,此時通常一般人會叫你慢慢適應,因為適應後代表的是你已經熟悉該環境之運作情況與文化,但是你一旦適應了,意味者你也在某些程度上被同化,若該環境既有之文化不是很正面,適應在此時就不是好事,所以解決方法是可以對你目前所在的環境,做一個優缺點分析,優點的部份可以去加強適應,缺點的部份則必須要把持住正確的價值觀,不被該環境影響內心,即使你行動上礙於所謂的規矩,但是內心還是要清楚什麼才是好的,是對的。

習慣:

這是關於一個動作做了多次的情況,當一件動作人做久了,自然會變成一種習慣,但是這習慣並非是好的,或是有正面影響的,目前會遇到一種情況就是,你知道怎樣的習慣是好的,但是你身邊的人大部分是有不好習慣者,此時你會感覺到一股壓迫,就是與眾人不同的壓迫感,如果清楚自己的價值觀,知道怎樣的習慣才是好的,就無需畏懼於多數人所習慣的習慣。通常好的習慣如果真是好,是可以講出很多原因與理由的,而通常壞習慣只會有少數理由,好處並不會太多。秘訣就是擇善固執 (這過程比較不舒服)。

膩:

膩在技能上可稱為熟,通常如果你在一個技能上達到某種境界了,此時再跟你說很多基礎的東西,你會強烈感受到膩,因為那些知識你早已知道也做過很多次了,所以說哪些基礎的事物並不會讓你很感興趣。此時人通常會想要再技能上更進一步,去挑戰下一個難點,而由於已經有一些基礎存在,所以往下一階層挑戰並不會非常困難,反而會覺得很有趣,如此技能就可以不斷提昇下去,所以膩的感受在技能或其他鍛鍊上是好的。所以下次你在學習的過程中很快就覺得膩的時候,恭喜你,代表你可以挑戰下一步了。然而,這個膩如果是因為你的滿足感都建立在單純物質享受之上,那你可能會覺得痛苦,因為你企圖用物質想要滿足心靈,但是基於此動機之購買與消費,換來的會是短暫的新鮮感而且一下就膩了,所以此時的膩就是因為不正確的期望,以為單純物質可以滿足人,而導致的感受。


(以上只是根據個人經歷所分析,相信必有例外,尊重其他觀點)

2012年2月10日星期五

當網路工程師工作半年的心得整理

覺得工作中很煩的部份:

o. 清點財產
o. 貼標籤紙
o. 拉網路線
o. 填寫紙本申請表 (應該做成系統申請而非紙本)
o. 整理瑣碎資料

覺得工作中有趣的部份:

o. learning new tech
o. get new information and knowledge
o. implement something never done before
o. develop some new functions
o. present and share new things to others


Conclusion:

keywords of love things: new, tech, implement by myself

keywords of hate things: easy, not so much meaning but need to pay much attention and time

2012年1月5日星期四

理性與感性, 會彼此衝突嗎?

最近比較有幸機會認識比較多感性的人,自己也開始反省自己理性與感性兩者在日常生活中,所占的比重各為多少。由於本身是從事於網路工程方面的工作,所以思考往往都偏重於理性,比較喜歡條列式將問題或目標訂出來,做一件事情之前也會先想好動機以及目的。吃飯幾乎都是吃飽就好,好不好吃是其次。(不要太難吃就好)

切換到感性的部份時,當你處於感性的時候,會感覺自己比較放鬆,比較像是一個接收器,藉由你的五感,被動的接受外來的刺激,而觸動你裡面的各種神經。在感性的情況下,完全不用去想原因。其實在我看來這是極度的奢華,自己完全不用費力。

(待續)

2011年10月30日星期日

在衣服上的小pocket鑽個洞

最近參觀許多的展覽, 在某些展場中是可以錄影或拍照的,於是我開啟iphone的錄影功能, 打算一口氣錄到底, 這樣我走到哪裡就可以錄到哪裡, 作為個人瀏覽過程的一個紀錄, 當然也可以分享給別人, 但是過程中我都是用手拿著拍攝的, 這時候突然想到如果在衣服前方有個pocket剛好是可以讓iphone嵌入而且露出鏡頭往外拍攝, 如此一來就不用一直用手拿著, 可以自在地逛, 逛到哪就錄到哪, 這時又聯想到, 其實這也可以當作是行車紀錄器, 只是缺點是iphone長期錄影會耗電跟比較消耗空間.